安く買えたと思ったら 持ち込み料で高くなった
式場より安い衣装や引出物を見つけると 先に購入したくなるかもしれません
しかし 結婚式場へ外部の商品や業者を持ち込む場合は 持ち込み料がかかったり 持ち込み自体ができなかったりすることがあります
今回は 買ってから使えないと気づく失敗を防ぐために 注文や契約の前に確認したいことを紹介します
持ち込み料とは何か
料金やルールが違う理由
買う前 契約する前に確認したいこと
本当に安いかを比べる方法
結婚式の持ち込み料とは
結婚式場が用意した商品や提携業者ではなく ふたりが外部で購入した商品や手配した業者を利用するときにかかる費用を 一般的に持ち込み料と呼びます
持ち込み料が設定されるものや金額は会場ごとに異なります
無料で持ち込めるものもあれば 1点ごと 1名ごとに料金がかかるもの 外部からの持ち込み自体ができないものもあります
何に持ち込み料がかかるの
持ち込みについて確認が必要になりやすいものには 次のような例があります
- ウェディングドレスやタキシード
- カメラマンや映像スタッフ
- 美容師やヘアメイクスタッフ
- 引出物や引菓子
- ブーケや装花
- 司会者や演奏者
- ペーパーアイテムやウェルカムアイテム
この一覧にあるものが必ず有料という意味ではありません
会場によって無料 有料 持ち込み不可の範囲が違うため 自分たちの会場のルールを確認することが大切です
商品と業者では 確認する内容も違う
商品を持ち込む場合
衣装や引出物などの商品は 持ち込み料だけでなく 搬入日 保管場所 検品方法 返却方法まで確認します
会場が受け取れる日時より早く届くと保管できない場合や 結婚式後に自分たちで返送しなければならない場合もあります
外部の業者へお願いする場合
カメラマンや美容師など外部スタッフへ依頼するときは 持ち込みの可否と料金に加えて 入館時間 撮影できる場所 使用できる設備 当日の動きも確認します
持ち込みができても 会場の進行や安全管理のために活動範囲が決められていることがあります
SNSやほかの花嫁の事例ではなく 自分たちの担当プランナーへ確認してください
安く買っても 合計では高くなることがある
外部の商品やサービスを比較するときは 販売価格だけを見ないことが大切です
比較するときに含めたい費用
商品やサービスの料金
結婚式場の持ち込み料
送料や返送料
保管や搬入に必要な費用
変更やキャンセルにかかる費用
販売価格が安くても 持ち込み料や送料を加えると 式場で頼む金額を上回ることがあります
反対に 条件を確認したうえで外部へ依頼するほうが 希望や予算に合う場合もあります
持ち込みが悪いのではなく すべての費用と条件を知ってから選ぶことが大切です
買う前 契約する前に担当プランナーへ
外部で気になる商品や業者を見つけたら 注文や契約をする前に担当プランナーへ相談しましょう
- 持ち込みできるか
- 持ち込み料はいくらか
- 料金は1点ごとか 1名ごとか
- 提携先以外を利用するときの条件はあるか
- 搬入できる日時と方法
- 会場で保管してもらえるか
- 当日に使える場所や設備
- 結婚式後の返却や持ち帰り方法
口頭で聞いただけでは忘れてしまうこともあります
見積書やメールなど 後から確認できる形で残しておくと安心です
担当プランナーへの聞き方
外部で○○を購入することを検討しています
こちらは持ち込みできますか
持ち込み料と当日の利用条件も教えてください
まだ購入前なので
搬入日や保管方法もあわせて確認したいです
商品ページや業者の情報が分かるURLを送ると 担当プランナーも確認しやすくなります
契約書や見積書も確認しよう
持ち込みのルールや料金が 契約書 規約 見積書に記載されている場合もあります
打合せで確認した内容と書類の記載が違って見えるときは 自分で判断せず担当プランナーへ質問してください
結婚式の申込み前であれば 持ち込みたいものや依頼したい業者が決まっていなくても 持ち込みの基本ルールを聞いておくと会場選びの比較材料になります
まとめ 安いかどうかは持ち込み料まで含めて考える
- 持ち込み料やルールは会場ごとに違う
- 商品と外部業者では確認する内容も違う
- 持ち込み料 送料 返送料まで含めて比較する
- 持ち込み不可のものもあるため先に買わない
- 注文や契約の前に担当プランナーへ確認する
- 確認した内容はメールや書類で残す
安く購入することも 外部のプロへお願いすることも 選択肢のひとつです
買ってから使えないと気づかないように 先に会場のルールと合計金額を確認しましょう
自分で頑張る作業を減らしたいふたりへ
費用を抑えるためにすべて手作りすると 準備時間や確認作業が想像以上に増えることがあります
ふたりが時間をかけたい準備を残すために 席次表の制作は任せるという選択もできます
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